Recibos: son los pequeños trozos de papel que recibimos con todo lo que compramos, desde burritos hasta ropa para bebés y botes de basura hasta gasolina. Si bien estos trozos de papel de aspecto inocente que solemos tirar usualmente parecen completamente innecesarios, en realidad son documentos legales que constituyen una prueba de propiedad y transacción, una parte integral del cumplimiento de contratos de servicios y disputas de propiedad de todo tipo. Entonces, si bien pueden no ser la parte "más sexy" de su negocio, crear recibos es una habilidad de la cual todo negocio, nuevo o viejo, depende de él.
Artículos que necesitarás
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Papel
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Una computadora Windows con impresora
Para abrir Windows Wordpad, haga clic en el botón "Inicio" de Windows, luego haga clic en "Programas", luego "Accesorios" y finalmente haga doble clic en Wordpad.
Escriba el nombre y la dirección de su empresa, o su propio nombre si está creando un recibo para usted, en la parte superior de la página. Centre esta información resaltando todo el bloque de tipo y haciendo clic en el icono "Centro" cerca de la parte superior de la pantalla, el segundo icono a la derecha del icono de la paleta de colores.
Anule la selección de su información de contacto haciendo clic con el mouse debajo de ella y agregue varios espacios en blanco presionando "Volver" varias veces. En la siguiente línea, escriba la palabra "Fecha" seguida de dos puntos y una línea larga para completar más adelante.
Omita dos espacios y luego escriba "Recibido de" seguido de dos puntos y una línea larga para el nombre del destinatario. Omita dos espacios más, luego escriba "Para" seguido de dos puntos y otra línea larga que se completará más adelante.
Omita tres espacios más y escriba "Firmado" seguido de dos puntos y una línea que se usará para su firma. Finalmente, debajo de la línea de firma, escriba su nombre, si el recibo lo está emitiendo personalmente, o el nombre de su empresa, si su empresa está emitiendo el recibo.
Imprima la página haciendo clic en el icono de la impresora cerca de la parte superior de la pantalla (el cuarto icono de la izquierda) y complete el recibo a mano. También puede copiar y pegar varias copias de lo anterior en una página, y luego imprimir esa página para usarla como copia maestra para duplicar y crear múltiples recibos de cada página impresa.
Consejos
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Muchas empresas utilizan software de edición de escritorio o de procesamiento de textos para crear recibos que también incluyen el logotipo de su compañía, la impresión estilizada, los cuadros de marcos y otros efectos visuales para sus recibos. El software de contabilidad para pequeñas empresas cuenta con una función de impresión de recibos incorporada para todas las transacciones ingresadas en el software. Los libros genéricos de recibos se pueden comprar en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina en una variedad de estilos que proporcionan fácilmente recibos originales para los clientes y una copia en papel para sus registros.
