Crear su propio recibo para una compra informal o miscelánea es una forma simple de asegurarse de que se registren todas sus ventas e inventario. Hacer un recibo le da a sus clientes la tranquilidad de saber que tienen una copia de la transacción para sus registros. A pesar de que un recibo informal puede no parecer tan oficial como una factura hecha profesionalmente, todavía proporciona un medio legal para rastrear ventas y compras.
Escriba su nombre o el nombre de su compañía en la parte superior del recibo, y escriba la fecha y hora de la transacción en la esquina superior derecha. Debajo de su nombre, incluya la información de contacto pertinente para que sus clientes puedan comunicarse con usted si es necesario. Agregue su sitio web para que la gente sepa dónde visitarlo en línea.
Marque todos los artículos que fueron comprados individualmente; El orden de estos no importa. Bajo el nombre de cada artículo, incluya una breve descripción, ya sea del color, tamaño o estilo del artículo vendido. Si proporciona un servicio en lugar de mercancía, descríbalo brevemente y detalle el tiempo que pasó (por ejemplo, "6 horas a $ 14 / por hora"). Escriba el precio en el lado derecho al lado de cada artículo. Calcule un subtotal y escríbalo debajo del último elemento de la lista, separado del resto con una línea.
Calcule el impuesto a las ventas e ingrese esa cantidad debajo del subtotal. Sume el impuesto a las ventas y el subtotal para determinar el total general. Dibuje una línea debajo del impuesto a las ventas y marque la cantidad total. Debajo del total general, escriba la cantidad entregada por el cliente, la forma de pago y cuánto cambio se devolvió. Esto evita cualquier discrepancia entre los clientes y los minoristas sobre el costo de un artículo u otros detalles de la transacción.
Indique claramente cualquier política que pueda afectar la compra (política de devolución, política de artículos defectuosos, etc.) debajo de la parte de la factura. En la parte inferior, incluya el nombre del cliente y una línea para que puedan iniciar sesión. Cree dos copias de cada recibo que escriba: una para sus registros y otra para el cliente.Mantener un seguimiento cercano de sus ventas le ayudará a administrar su negocio de manera mucho más eficiente y precisa.
