Hay muchos tipos de estructuras comerciales legales. Un propietario único es un negocio que es propiedad y está dirigido por un individuo y una sociedad está formada por dos o más individuos. Hay varios tipos de corporaciones, que son entidades legales autorizadas para hacer negocios, y la compañía de responsabilidad limitada híbrida, que es una estructura de negocios que comparte facetas de sociedades y corporaciones. Para que una empresa pueda operar legalmente, debe cumplir con los requisitos establecidos por el estado en el que opera la empresa, así como los requisitos de impuestos federales.
Elija una estructura de negocio. La estructura que elija afectará la forma en que paga impuestos y la responsabilidad que tiene. Por ejemplo, los propietarios únicos generalmente tienen menos implicaciones fiscales que las corporaciones, pero usted y sus activos son responsables de todos los aspectos del negocio. Los factores que pueden influir en la estructura de negocios que elija incluyen la forma en que opera su negocio, los activos que puede necesitar proteger y la cantidad de empleados que tiene, entre muchas otras consideraciones. Si necesita asesoramiento, comuníquese con la asociación de consejería para pequeñas empresas SCORE en su área o a través de Internet.
Registrar el negocio. Su negocio debe estar registrado en la división de corporaciones del estado donde opera su negocio. Antes de presentar la documentación necesaria requerida por el estado, realice una verificación del nombre comercial, que se puede hacer en el sitio web de la división de corporaciones. Deberá pagar una tarifa a la división de corporaciones estatales para registrar su negocio. La tarifa varía según el estado y el tipo de negocio.
Solicite un número de identificación de empleador. Ya sea que tenga o no empleados, el IRS utiliza un EIN para fines de impuestos federales. Puede solicitar un EIN en el sitio web del IRS, llamando a la Línea de Impuestos de Negocios y Especialidades o completando y enviando el formulario SS-4 al IRS.
Obtener las licencias o permisos comerciales necesarios. Algunas empresas requieren permisos y licencias para operar. Por ejemplo, los restaurantes requieren licencias de establecimiento de alimentos y bebidas alcohólicas antes de poder vender legalmente cualquiera de esos artículos. Use la herramienta "Permiteme" de la Small Business Association para determinar qué licencias son aplicables para su negocio.
Paga tus impuestos. Mantenga registros detallados de sus gastos comerciales y ventas durante todo el año. Estos serán necesarios para declarar los impuestos comerciales por un período de operación de 12 meses. Si no paga los impuestos de su empresa, se pueden imponer multas y poner en peligro la capacidad de su empresa para operar. Consulte el sitio web del IRS para obtener los formularios necesarios para usar de acuerdo con la estructura de su negocio o trabaje con un contador comercial autorizado.
