Las Reglas de Orden de Robert fueron escritas por un ingeniero en el Ejército de los Estados Unidos después de un intento fallido de presidir una reunión pública. Las reglas se han convertido en un manual para grupos sin fines de lucro, asambleas de estudiantes y otras organizaciones, que proporcionan orientación sobre quién, cuándo y cómo los miembros hablan y votan sobre las decisiones. Todos los miembros deben comprender estas reglas, que pueden complicarse, antes de que comience la reunión. El registro adecuado de las decisiones es fundamental para que las organizaciones avancen.
Llegar a un voto
Antes de que se lleve a cabo la votación, se debe presentar y secundar una moción. Las actas de la reunión usualmente registran los nombres de los que hicieron y secundaron las mociones. Después de la discusión, un miembro puede hacer la pregunta, lo que significa que le pide una votación al presidente. Nuevamente, esto requiere que alguien respalde la moción y también se le atribuye. Antes de que se produzca una votación, debe haber quórum, según se define en los estatutos de la organización.
Métodos de votación
Hay varias formas en que los grupos pueden votar sobre una moción. Algunos métodos requieren contar los votos, como pedir a todos que digan "sí" o "no". Un recuento exacto puede ser opcional y solo se realiza cuando lo solicita un miembro (por ejemplo, por voz o diciendo "sí" o "no") o por el presidente (por ejemplo, por división, pidiendo a las personas que se pongan de pie o levanten la mano)). Para asuntos menos polémicos, el orador puede pedir un voto por consentimiento general preguntando si hay objeciones.
Requisitos de la mayoría
Los estatutos de cada organización tendrán reglas que determinarán el tamaño de la mayoría requerida para aprobar una moción. Para elementos administrativos, a menudo una mayoría simple es suficiente. Sin embargo, pueden requerirse mayorías de dos tercios para cambios sustanciales en la estructura o los estatutos de la organización. Las actas deben ser claras qué tipo de mayoría requiere la decisión.
Exenciones de voto
El presidente o jefe de la organización tiene los mismos derechos que los demás miembros. Sin embargo, no puede votar, para mantener la imparcialidad, a menos que la votación sea por boleta o si la votación afectará el resultado. Los miembros de oficio pueden votar como todos los demás miembros siempre que sean miembros con buena reputación. Los votos por poder, o los votos emitidos por alguien que asiste en lugar de un miembro ausente, no se cuentan, a menos que los estatutos lo consideren aceptable.
Otros artículos para registrar
Las actas de la reunión deben registrar cuántos votaron "sí" y "no", así como cuántos miembros se abstuvieron de votar. También registra si la moción pasa. En general, las actas reflejan el resultado de la reunión, no la discusión. Es importante tener muy en claro los resultados de la votación, no la conversación de antemano.
