Permitir que dos personas ocupen un puesto de trabajo puede mejorar la calidad de vida de sus empleados, lo que a su vez puede beneficiarlo. Sin embargo, al igual que con cualquier otra decisión comercial, un programa de trabajo compartido tiene ventajas y desventajas a considerar. Aunque puede ser más fácil concentrarse en los beneficios, especialmente si sus empleados hacen la solicitud, tomarse el tiempo para considerar sus posibles desventajas puede evitar sorpresas desagradables que pueden no ser evidentes hasta después de que comience el programa.
Efectos en HR
Un programa de trabajo compartido puede aumentar su carga de trabajo o la carga de trabajo del departamento de recursos humanos. Debido a que todavía está lidiando con una posición, el objetivo es mantener los costos de salarios y beneficios iguales. Esto significa que si los empleados reciben un salario en lugar de un salario por hora, deberá decidir cómo dividir el salario entre los empleados. Esto puede ser especialmente problemático con un horario donde las personas no siempre trabajan el mismo número de horas. También deberá decidir cómo distribuir los días de vacaciones, los días de enfermedad, el tiempo personal, los días feriados pagados y los fondos correspondientes para los beneficios de los empleados.
Problemas con el cumplimiento normativo
Las leyes de empleo federales y estatales dicen que debe tratar a todos los empleados de manera justa y equitativa. Aunque esto no significa necesariamente que deba dar a cada empleado la opción de participar en un programa de trabajo compartido, deberá crear y publicar una política clara, junto con directrices específicas que describan el proceso de toma de decisiones. Además, deberá asegurarse de que HR esté cumpliendo con las regulaciones de la Ley de normas laborales justas. Es muy probable que esto requiera auditorías internas periódicas y no anunciadas de informes de salarios.
El síndrome de "quién está a cargo"
Según Entrepreneur.com, el síndrome de "Quién está a cargo" puede convertirse en una de las mayores desventajas de un programa de trabajo compartido. Sin una buena comunicación y una estrecha coordinación entre los gerentes y quienes comparten el trabajo, la confusión sobre quién es responsable de completar tareas específicas crea una falta de responsabilidad, lo que puede comprometer un sistema de control interno diseñado para proteger su empresa de errores, robos y fraudes no intencionales e intencionales. Además, la información importante puede perderse o resultar en una falta de comunicación.
Problemas de productividad
Un entorno de trabajo compartido puede afectar la productividad general y la moral de los empleados, incluso con un buen sistema de comunicación entre quienes comparten el trabajo. Por ejemplo, si un empleado de otro departamento tiene una pregunta o problema que solo el agente de trabajo fuera de servicio puede responder o manejar, es posible que el trabajo deba disminuir o detenerse hasta el día siguiente. La disminución resultante de la productividad y el aumento de la frustración pueden afectar de manera negativa tanto a sus empleados como a su empresa.
