Cuando su organización crezca hasta el punto en que se requiera algún tipo de estructura de gobierno, hay varios documentos que querrá redactar para definir esa estructura. El primero será un documento chárter. Este documento de base define el propósito de la organización y cómo se estructurará. No existe un formato universalmente reconocido para un documento chárter. El nivel de detalle puede variar, dependiendo del tamaño de la organización, pero hay un esquema básico para que la información incluya.
Escribir un documento de la Carta
Comience por definir la misión de su organización. Esta declaración de misión servirá como resumen para el resto del documento, por lo que debe ser específica y detallada. Debe detallar los objetivos de la organización y describir brevemente sus planes para lograrlos.
Detalle lo que se requiere para ser miembro de la organización. Si hay cuotas que pagar, requisitos de competencia o pruebas, haga una lista de estos aquí junto con detalles sobre cómo se aplicarán y aplicarán.
Definir cómo se gobernará la organización. Si habrá una junta directiva, defina cada cargo para incluir los deberes que se esperan y las actividades diarias. En lugar de una junta directiva, puede haber un presidente, secretario y tesorero o cualquier otro cargo que pueda encontrar necesario. Independientemente de los títulos y la estructura que elija, sea muy detallado acerca de lo que se espera de las personas que poseen estos títulos.
Comience con su declaración de misión para definir qué hace su organización para lograr sus objetivos. Complete los detalles para desarrollar una lista de actividades diarias.
Asegúrese de incluir un procedimiento para modificar el estatuto. Esto evitará que los futuros líderes de la organización tengan que reescribir todo el estatuto solo para hacer cambios menores.
Decida el formato y el estilo que desea utilizar y escriba el documento de la carta constitutiva. Haga que todos los miembros fundadores de la organización lo revisen y lo firmen cuando se completen todas las ediciones.
