Cuando un empleado fallece, hay varias consideraciones clave a tener en cuenta. Desde empacar su escritorio hasta trabajar con su familia en temas de seguros y 401k, otro proceso para navegar es el de la nómina. Muchas compañías tienen un procedimiento de nómina específico a seguir para los empleados fallecidos, lo que garantiza que el dinero del empleado fallecido se contabilice y redirija de manera adecuada.
Muerte cerfiticate
Para que tome cualquier medida para resolver el salario del empleado y procesar su cheque final, necesita una prueba comprobable de su muerte. Solicite a la familia una copia del certificado de defunción que se puede colocar en el archivo del personal del empleado y enviarlo al representante de recursos humanos de su compañía, lo que le permite a la compañía avanzar en el procesamiento de la nómina para el salario final del empleado.
Desembolso de salarios
Dependiendo del estado en el que viva, el salario final de un empleado fallecido puede ir al albacea de la herencia del fallecido o a sus familiares más cercanos, que generalmente es un cónyuge o dependiente.Esto puede depender de la organización patrimonial del empleado, la voluntad final, el testamento y el proceso dictados por la ley estatal. Por ejemplo, en Texas, los salarios finales de un individuo fallecido se pagan a su patrimonio a menos que haya un cónyuge autorizado y no haya otro ejecutor del patrimonio de la persona.
Diferenciar entre salarios vivos y fallecidos
Indique en sus archivos contables los salarios que se pagaron después de la muerte del empleado, y continúe retirando FICA si el cheque de pago final se recorta en el mismo año de la muerte del empleado, afirma Business Management Daily. Si el cheque de pago final va al cónyuge del empleado, incluya su número de seguro social en el Formulario 1099-MISC, que debe enviarse al IRS después de la aprobación del empleado.
Consideraciones
Cuando una persona pasa inesperadamente, las cosas pueden ensuciarse rápidamente y la herencia del empleado puede estar desorganizada al principio. Antes de hacer nada, consulte con el asesor legal interno de su compañía sobre los próximos pasos más apropiados para su departamento de nómina. Si tiene un error y dice: pague los salarios de la persona fallecida a la persona equivocada, abra su empresa a un posible litigio de los bienes del empleado fallecido.
