Las empresas que operan solo en efectivo deben llevar un diario de recibos de efectivo. Un diario se divide en columnas para: la fecha de cada transacción; efectivo recibido por ventas de mercancías: descuentos de venta: y un total acumulado del efectivo recibido de cada compra. Esto mantiene registros de negocios precisos. También le ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento de su empresa y respalda sus declaraciones de impuestos empresariales. Mantener un diario diario de recibos de efectivo a lo largo del tiempo le permitirá predecir el flujo de efectivo y ver patrones en las ventas de su negocio.
Artículos que necesitarás
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Libro mayor de contabilidad
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Software de contabilidad de computadora o un sistema en línea
Decida realizar un seguimiento de todos los recibos de efectivo utilizando un libro contable o un libro de computadora. Staples, Office Depot y OfficeMax venden libros de contabilidad encuadernados. Compre software empresarial como, Quicken, Quickbooks, Contabilidad simple, Peachtree. Descargue gratis o compre diarios de recibos de efectivo en línea. Elija el diario de recibos de efectivo que mejor se ajuste a los requisitos de su negocio.
Ingrese la fecha de la compra en efectivo del recibo de compra. Asegúrese de que la fecha y toda la información correspondan con el recibo de compra por escrito.
Ingrese el importe en efectivo recibido del cliente.
Escriba cualquier descuento de venta que haya proporcionado al cliente en la columna de descuento de ventas.
Resta el descuento de ventas del efectivo recibido. Escriba un cero con una línea a través de él si no se ofreció un descuento de venta.
Agregue el monto total recibido por la transacción al monto en efectivo en la columna del total corriente. La columna del total acumulado proporciona a su empresa un total acumulativo continuo de todos los recibos de efectivo. Agregar cada nuevo recibo al total anterior de recibos le da un total exacto del monto de todas las ventas.
Consejos
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Las empresas que realizan un gran volumen de recibos de efectivo pueden querer numerar cada recibo que reciben y crear una columna para anotar ese número junto con la otra información de la transacción. Proporcione a su empresa un sistema de almacenamiento para cada recibo recibido.
Advertencia
Si no monitorea su diario de recibos de efectivo diariamente, los recibos pueden perderse y los totales de dinero pueden no ser exactos. Periódicamente, revise su diario con sus estados de cuenta bancarios.
