Un plan de proyecto es un documento utilizado por los gerentes de proyecto para definir objetivos, estrategias, acciones, recursos y tareas para un proyecto específico. Se completa después de que el proceso de planificación haya definido la visión y la estrategia para el proyecto. Una vez completado, las descripciones de los componentes específicos del plan deben permitirle al equipo completar el proyecto dentro del cronograma y cumplir con los objetivos de rendimiento y costo. Una vez que se ha establecido un formato para la planificación del proyecto, se puede utilizar como una muestra para futuros documentos de planificación.
Definir el alcance del proyecto. Proporcione una breve descripción del proyecto y sus objetivos, incluida una breve declaración sobre el tiempo y el costo.
Crear una estructura de desglose de trabajo. Esta parte del plan divide el proyecto en partes manejables y permite la asignación y el control de elementos específicos.
Desarrollar un calendario de proyectos. Identificar hitos clave y detalles para completar. Luego, según los elementos programados, cree un presupuesto para estimar el costo en el transcurso del proyecto, así como el costo para cada fase específica del proyecto.
Realice un análisis de riesgos, que incluye una revisión de los riesgos potenciales y cómo el equipo planea abordar cada riesgo. Completar esta parte del plan del proyecto trae riesgos a la vanguardia y permite a los miembros del equipo administrar los riesgos de una manera más proactiva.
Identificar planes de outsourcing. Si se planea la subcontratación para cualquier parte del proyecto, es útil desarrollar un plan de interfaz, un plan de autorización de trabajo y un plan de adquisiciones. El plan de interfaz detalla cómo se utilizarán las conexiones externas en el proyecto, mientras que el plan de autorización de trabajo detalla el proceso para la aprobación, liberación y finalización de las tareas. El plan de adquisiciones trata específicamente con bienes y servicios y los detalles sobre cuándo solicitar e implementar su uso dentro del alcance del proyecto.
Escriba un plan de gestión de partes interesadas para describir cómo se gestionará cada grupo o miembro del equipo, incluidos los esquemas de comunicación y planificación proactiva. Los miembros individuales del equipo o las habilidades que se requieren para cumplir con el plan de las partes interesadas se deben detallar en una lista separada de recursos humanos.
Consejos
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Los planes del proyecto se pueden ampliar o minimizar en función de la extensión del trabajo a completar. Independientemente del tamaño del proyecto, todos deben tener los elementos esenciales, incluida la declaración de objetivos, cronograma y costos.
