Los cheques son utilizados por las empresas. Los cheques generalmente tienen el tamaño de una hoja de papel A4 estándar y se pueden usar en casi todos los tipos de impresoras. Los cheques de vales son tres partes; Una parte es el cheque y las otras dos partes son talones de cheques. El emisor del cheque conserva un talón y le entrega al destinatario el otro talón adjunto al cheque.
Insertar cheques de comprobante en una impresora. Si está imprimiendo los cheques en una impresora, insértelos de la manera correcta dentro de la bandeja de papel de la impresora.
Asegúrese de que el programa de computadora esté configurado correctamente para los cheques de cupones de tres partes. Si imprime desde un programa de computadora, la configuración de la verificación debe mostrarse correctamente. Los cheques vienen en muchas formas diferentes, por lo tanto, el programa debe configurarse para imprimir correctamente los cheques que son cupones de tres partes. Si es necesario, inserte una hoja de papel en blanco en la impresora y realice una ejecución de prueba. Haga coincidir la impresión en la hoja en blanco con la del cheque.
Escriba la información necesaria, en su computadora, necesaria para imprimir el cheque. Esto incluye el beneficiario, la cantidad y cualquier otro detalle importante del cheque, como referencia o número de factura. Si está imprimiendo desde un programa de contabilidad, muchos programas le permiten simplemente hacer clic en una factura para imprimir el cheque. Al seleccionar la opción de impresión, el cheque imprime automáticamente la información correcta obtenida de la factura que se ingresó en el sistema.
Mano-escribir el cheque. Los cheques de cupones en tres partes también pueden ser escritos a mano. Cuando escriba el cheque a mano, complete el cheque con la información del beneficiario y el monto del cheque. Llene la misma información en ambos talones del cheque.
Firma el cheque. Después de escribir cualquier cheque, el cheque debe ser firmado por la persona apropiada en la compañía.
Arrancar un talón. Los cheques de cupones en tres partes están diseñados para que la persona que escribe el cheque guarde un talón. El beneficiario recibe el cheque y el otro talón. Los cheques de cupones de tres partes contienen líneas perforadas entre las tres partes diferentes.
Entregue el cheque al beneficiario. Cuando el beneficiario recibe el cheque, arranca el talón y, a menudo, lo adjunta a la factura correspondiente para la que fue recibido. El beneficiario luego deposita el cheque en su cuenta corriente.
