Mantener a sus empleados en el camino puede ser un asunto difícil, especialmente si tienen múltiples tareas que hacer. Sin embargo, programar las tareas con anticipación asegura que los empleados nunca se vean afectados por las fechas de vencimiento repentinas y que la carga de trabajo se divida de manera uniforme en todo su equipo. Hay varias maneras de programar tareas, según la naturaleza de su negocio y sus preferencias personales.
Divide tus tareas importantes en categorías diarias, semanales y mensuales. Asigne un día cada semana para cubrir las tareas semanales y un día cada mes para las tareas mensuales. Esto rompe algo como el mantenimiento de la tienda, por ejemplo, al tiempo que garantiza que las tareas de limpieza profunda todavía se realicen.
Dé a cada uno de sus empleados una lista de verificación de tareas diarias. Esta lista debe incluir todo lo que se espera que el empleado haga ese día. Las asignaciones pueden incluir cosas como limpiar la tienda, restablecer las pantallas visuales o tareas de mantenimiento regulares. Si lo desea, permita que los empleados dividan estas tareas entre ellos, sin embargo, lo considerarán adecuado.
Trabaje con los gerentes o líderes de turnos para determinar una carga de trabajo de tarea realista para cada empleado. Es importante mantener a los empleados ocupados sin abrumarlos, y los gerentes directos tendrán una mejor participación en cuanto a lo que eso implicará.
Coloque las tareas más importantes cerca del frente de la lista. Acepte que los empleados no siempre pueden completar las tareas que programa. Con eso en mente, asegúrese de que comiencen con las cosas que deben hacerse absolutamente.
Ofrezca borradores de listas de tareas a los empleados y solicite comentarios sobre si consideran que el calendario es realista y justo. Esta es una excelente manera de involucrar a su personal en importantes procesos de toma de decisiones.
Realice "revisiones" periódicas con los empleados para asegurarse de que las tareas se completen. También debe hablar con los empleados para comprender si están familiarizados con las tareas que debe completar. Esto es importante ya que las asignaciones y expectativas a menudo se pueden perder en la traducción, ya que se transmiten a través de varias capas de administración.
Consejos
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Si bien una simple lista de verificación impresa suele ser suficiente para las pequeñas empresas, es posible que desee invertir en software específico para tareas / productividad si está trabajando con una gran fuerza de trabajo.
