Todas las empresas deben poder recibir correo, ya sean facturas, licencias o paquetes. Para recibir correo, debe cumplir con las normas y regulaciones del Servicio Postal de los Estados Unidos para la entrega de correo. Las reglas varían en función de cómo y dónde desea recibir su correo.
Cajas individuales vs. buzones de clúster
Las regulaciones de buzones residenciales de USPS se centran principalmente en si tiene un buzón de correo en clúster o un buzón individual. Los buzones de correo de clúster son unidades que contienen varios cuadros para múltiples direcciones, todo en una unidad, mientras que los buzones individuales pueden estar uno al lado del otro en una publicación, pero cada uno es su propia unidad.
La oficina postal prefiere los buzones de correo del clúster porque aceleran el proceso de entrega, y las regulaciones recientes exigen que los buzones individuales nuevos se agrupen dos en una línea de propiedad siempre que sea posible para agilizar las entregas. Los desarrolladores que construyen nuevas comunidades a menudo se sorprenden al saber que la oficina de correos solo les permitirá configurar la entrega a los buzones de correo en clúster, incluso si cada propiedad en la comunidad abarca varios acres. Los postmasters locales pueden emitir excepciones a estas reglas según sea necesario.
Reglamentos individuales del buzón
No se puede agarrar una caja vieja, pegarla en la acera y esperar que se le entregue el correo. Si está comprando un buzón prefabricado, siempre obtenga uno que tenga el sello de aprobación del administrador general de correos. Si elige crear el suyo propio, deberá cumplir con los mismos estándares que los buzones comerciales, por lo que debe llevar sus planes al administrador de correo local antes de crearlos para obtener la aprobación.
Las cajas aprobadas pueden tener una longitud aproximada de 18.56 a 23.81 pulgadas, una anchura de 6.25 a 11 pulgadas y una altura de 6 a 15 pulgadas. La oficina de correos aprobó recientemente un nuevo tamaño de caja disponible comercialmente que se adapta mejor a los paquetes. Tiene 13.63 pulgadas de ancho, 7.75 pulgadas de alto en el costado, 12 pulgadas de alto en el centro y 16.5 pulgadas de profundidad.
Independientemente del tamaño del buzón que elija, ponga el número de su casa o apartamento en la casilla, y si está ubicado en una calle diferente a la de su casa o apartamento, escriba su dirección completa.
Altura de buzón individual y colocación
Si tiene un buzón, debe instalarlo correctamente para recibir el correo. La altura del buzón debe estar entre 41 y 45 pulgadas desde la superficie de la carretera (no la acera) hasta la parte inferior del buzón o punto de entrada de correo. La caja debe colocarse de 6 a 8 pulgadas del bordillo para que la persona de entrega pueda dejar el correo sin salir de su vehículo. Las cajas que deben adjuntarse a la casa deben ser fácilmente accesibles desde la acera, los escalones o el porche.
El USPS sabe que los autos a veces llegan a los buzones de correo, por lo que, por razones de seguridad, recomiendan que todas las publicaciones sean estables, pero que puedan caerse o doblarse si se golpean. Por esa razón, sugieren utilizar un soporte de madera de 4 pulgadas por 4 pulgadas o un tubo de aluminio o acero de 2 pulgadas de diámetro. Deben evitarse los soportes inflexibles como tuberías de metal pesado y postes de concreto. También aconsejan que el poste sea enterrado a no más de 24 pulgadas de profundidad. Estas sugerencias de publicaciones no son obligatorias, pero se recomienda que eviten que sean peligrosas para los conductores que podrían golpearlas en un accidente.
Reglas del buzón del clúster
Al igual que los buzones individuales, las regulaciones de buzones de correo de USPS disponibles comercialmente establecen que los buzones deben ser aprobados por el administrador general antes de ponerlos a la venta. Las unidades pueden venderse con una gran variedad de números de puertas y pueden tener diferentes formas, algunas son bastante estrechas y otras son en su mayoría cuadradas. La mayoría de las unidades también tienen algunas puertas más grandes para la entrega de paquetes. Los desarrolladores también pueden optar por instalar una o más cajas adicionales que solo tienen compartimentos del tamaño de un paquete. Los números en las casillas pueden o no estar asociados con la dirección de la calle del destinatario. Los desarrolladores pueden optar por instalar estas unidades en interiores o exteriores, siendo las unidades interiores más comunes para lugares como complejos de apartamentos interiores. Las unidades exteriores pueden decorarse con luces, cortinas u otras mejoras para permitir que las cajas se adapten mejor a la estética del vecindario.
Si la oficina de correos posee estas unidades, distribuirán tres llaves a cada dueño de propiedad, quien deberá devolver las llaves en el momento en que desocupe la propiedad. Si las cajas son propiedad de una entidad privada, esa persona o compañía debe distribuir las claves como se considere conveniente.
Reglas de la ranura de la puerta
El USPS ya no entregará correo a la puerta de nuevas direcciones. Las direcciones con las ranuras de las puertas existentes deben garantizar que cumplan con los requisitos de USPS y que tengan aberturas de 1,5 a 7 pulgadas de altura y que estén al menos a 30 pulgadas del piso. Las ranuras horizontales deben tener una solapa articulada en la parte superior, y las ranuras verticales deben estar articuladas en el lado opuesto de las bisagras de la puerta.
Direcciones que no se pueden entregar
Hay algunas áreas donde el USPS no se entregará a direcciones individuales y los residentes deben recoger su correo en la oficina de correos local. Esto podría deberse a ordenanzas locales, clima o problemas de seguridad. En general, los que deben recoger su correo no tendrán que pagar por su casilla de correo.
En las direcciones que se pueden entregar, el transportista debe poder llegar a su buzón de forma segura. Si un repartidor no puede llegar a su buzón de forma segura, puede devolver el correo a la oficina postal. Los peligros de seguridad pueden incluir escaleras inseguras, perros sueltos, condiciones de hielo y más. Si no se resuelve el peligro, el USPS puede incluso requerir que el cliente obtenga un apartado de correos.
Entrega general de usps
Las personas que no pueden recibir correo en una dirección de entrega estándar pueden optar por utilizar la entrega general. Eso significa que puede elegir recoger su correo en una oficina postal de la ciudad de su elección. Para hacer esto, deberá tener su dirección de correo con su nombre, las palabras "entrega general" y la ciudad, el estado y el código postal + 4 de la oficina de correos local. Por ejemplo:
John Smith
Entrega general
Ciudad, Estado 12345-9999
La entrega general solo estará disponible en la oficina principal de correos en un pueblo o ciudad con más de una oficina postal.
Entregas de paquetes de usps
Los paquetes y otros artículos no pueden ser enviados a los buzones de correo por ninguna entidad que no sea el USPS de acuerdo con la ley federal. Esta es la razón por la que compañías como FedEx y UPS solo realizarán entregas a direcciones de casa o de negocios a través de la puerta principal. Esta es la razón por la que siempre dejarán los albaranes de entrega en la puerta y no en el buzón. Estas agencias no pueden enviar a los buzones de la oficina postal o correo postal con entrega general.
Esta es la razón por la que algunas personas y compañías eligen obtener un buzón de correo en compañías privadas como Mail Boxes Etc. o FedEx. Dado que el correo entregado a estas empresas está dirigido a una ubicación real (123 Main St. # 115, por ejemplo), cualquier servicio de entrega puede depositar correo en estas casillas. Esto también es útil para situaciones en las que se requiere una "dirección real" y no se aceptará un apartado de correos, como ocurre con las compañías de tarjetas de crédito.
En cuanto a la política de entrega de paquetes de USPS, la agencia entregará paquetes en buzones si el espacio lo permite. De lo contrario, el transportista puede dejarlo en el porche de la casa o negocio o dejar un comprobante de entrega pidiéndole al cliente que lo recoja en la oficina de correos local.
