La forma en que finaliza su reunión es tan importante como la forma de abrir y ejecutar la reunión. Un buen encuentro con una reunión demuestra que usted es un profesional amigable que está abierto a las ideas de las otras personas en la sala. También demostrará su compromiso con las ideas que se presentaron anteriormente en la reunión. El cierre exitoso de una reunión es un proceso simple que solo toma unos minutos.
Artículos que necesitarás
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Papel
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Bolígrafo
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Calendario (opcional)
Revise los elementos cubiertos en la reunión. Esto asegurará que todos tengan una comprensión sólida de las cosas que se han discutido. También le da a las personas la oportunidad de hacer cualquier pregunta de último minuto que puedan tener.
Anote las decisiones que se tomaron durante el transcurso de la reunión. Esto asegurará que usted tenga un registro de las cosas que se lograron. También es una buena manera de asegurarse de que ha cubierto todo lo que está en su agenda.
Si esta es una reunión recurrente, asigne a las personas tareas para investigar cualquier pregunta sin respuesta. Anote las tareas de todos. El seguimiento de las tareas después de la reunión garantiza que estos temas se puedan volver a consultar en la próxima reunión.
Discutir temas para la próxima reunión. Planear por adelantado puede facilitar la organización de su próxima reunión al ayudarlo a organizar su próxima agenda. Este también es un buen momento para programar su próxima reunión.
Agradezca a todos por venir y déles su información de contacto. Un simple agradecimiento le permite a la gente saber que usted aprecia su tiempo y sus opiniones. Asegurarse de que todos tengan su información de contacto muestra que está disponible para las preguntas cuando finaliza la reunión y demuestra su compromiso con lo que se discutió.
Consejos
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Siempre manténgase educado y profesional durante todas las fases de la reunión.
