Una carta de transacción tiene un nombre ligeramente engañoso. Si bien puede parecer que la carta detallará un acuerdo o contrato entre dos compañías o partes, la función exacta de este tipo de carta es en realidad más rutinaria. Una carta de transacción se refiere a un tipo formal de carta comercial en la que una persona escribe a una empresa en particular para solicitarle información más detallada sobre la compañía. Esta carta es útil cuando desea establecer una correspondencia formal con un negocio y obtener una base clara de sus entradas y salidas.
Escriba su dirección, incluido el correo electrónico, en cuatro o cinco líneas en la esquina superior izquierda de la página. Omita una línea y escriba la fecha. Omita otra línea y escriba el nombre de la compañía con la que se está contactando, más su dirección en tres líneas.
Omita una línea y escriba "Estimado" más el nombre de la persona con la que ha estado en contacto. Alternativamente, si está dirigiendo su carta a un departamento en particular, puede escribir "Estimado Director / Gerente de Finanzas" o cualquier departamento con el que se esté comunicando. Por otro lado, siempre puede escribir, "A quien corresponda".
Explique su interés en la compañía y la información que ha revisado hasta ahora. Indique, sin embargo, que todavía tiene preguntas pendientes o que ciertas prácticas no son del todo claras.
Determine sus preguntas o inquietudes en puntos en el párrafo siguiente, para que se destaquen. Sus preguntas pueden ir desde preguntar sobre las patentes que tienen, o qué tipo de seguro tienen, hasta si ofrecen una garantía del producto. Haz cualquier pregunta que te guste.
Anímelo a que se comunique con usted en la dirección que figura en la parte superior de la carta o en su correo electrónico. Escriba "Sinceramente" y, debajo, escriba su nombre.
