Como propietario de un negocio, algunas cosas están bajo su control, como a quién contrata y qué productos vende. Los factores externos son las cosas que están fuera de su control, como la economía, su competencia, sus clientes y otros elementos en su entorno externo. Su plan de negocios debe considerar cómo los factores externos pueden afectar a su empresa para bien o para mal. Nunca olvide la importancia de los factores ambientales en los negocios.
Escribir un plan de negocios
Su plan de negocios convierte los sueños sobre el futuro de su empresa en metas y proyecciones escritas específicas. Un buen plan aborda las grandes preguntas, como el tiempo que le llevará a su empresa obtener ganancias, cuántos empleados necesitará y cuánto control está dispuesto a ceder a los inversionistas. Anotar todo le obliga a pensar en sus respuestas y tomar decisiones firmes.
Los factores externos están fuera de su autoridad para tomar decisiones. No puede evitar que sus competidores ofrezcan un mejor producto o evitar que la economía se hunda en una recesión. Sin embargo, su plan de negocios puede tener en cuenta factores externos. Por ejemplo, si sabe que su principal competidor va a ir por un atracón de contratación, eso afectará la forma en que planea reclutar y recompensar a los empleados.
Análisis interno y externo
No se puede escribir un buen plan de negocios basado en conjeturas. Para obtener los datos concretos que necesita se requieren análisis internos y externos. El análisis interno analiza las fortalezas y debilidades de su empresa, como la singularidad de su producto (una fortaleza) y la falta de financiamiento (una debilidad). El análisis externo analiza los factores externos que pueden afectar su éxito.
- Tecnología: El ejemplo clásico es Internet, que cambió la forma en que se realizan los negocios en todo el mundo.
- Factores sociales: La creciente población de personas mayores en los Estados Unidos está interesada en productos que a los 25 años no les habría importado.
- Ley: Las nuevas leyes sobre la contaminación o el acoso sexual pueden tener un gran impacto en su negocio.
- Ciencias económicas: Si realiza muchos negocios en el extranjero, los cambios en las tarifas o los tipos de cambio afectarán sus resultados.
- Política: El gobierno de los Estados Unidos impone muchas regulaciones a las empresas, al igual que los gobiernos estatales y locales.
- Competidores directos: Un buen plan de negocios debe considerar a sus rivales y los productos y servicios que ofrecen.
- Perspectivas: Los prospectos son compradores potenciales que todavía no hacen negocios con usted. En su plan de negocios, puede averiguar cómo convertirlos en clientes.
Si bien hay muchos factores externos que pueden afectar su negocio, puede identificar los principales con el acrónimo. MANO DE MORTERO, para pagolitico miconomic social ttecnologica, legal y miFactores ambientales.
EMPOLLÓN Es otra forma de agrupar tus análisis. Divide todos los factores, internos y externos, en cuatro clases: slongitudes wdebilidades, ooportunidades y threats Las fortalezas y debilidades de su empresa son factores internos. Tus oportunidades y amenazas son externas.
La importancia del análisis externo
Su plan de negocios tiene que lidiar con la importancia de los entornos externos en la gestión de las organizaciones. Para que el plan de negocios sea efectivo, necesita información detallada sobre cómo le afecta el entorno externo. Si, por ejemplo, está realizando un análisis externo de sus competidores directos, es posible que desee la siguiente información:
- ¿Dónde se encuentra su competidor?
- ¿Cuáles son sus ventas anuales?
- ¿Quiénes son los principales directivos y miembros del consejo?
- ¿La compañía es propiedad de otra corporación?
- ¿Cuál es la línea de productos de la empresa?
- ¿Cuáles son sus fortalezas?
- ¿Cuáles son sus debilidades?
- ¿Cómo se comparan los productos de la empresa con los tuyos? Los estándares pueden incluir facilidad de uso, apariencia u otros criterios de su elección.
- ¿Cómo valoran sus productos?
- ¿Cuáles son sus actividades de marketing?
- ¿Quiénes son sus proveedores?
- ¿Se están expandiendo o reduciendo?
- ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de su literatura de marketing y ventas?
Puede encontrar este tipo de información leyendo informes anuales, comunicados de prensa, presentaciones a inversionistas y artículos sobre la compañía. Los resultados de su análisis externo le indican cómo competir de manera efectiva. También lo ayudan a anticipar cómo podría reaccionar la competencia ante el nuevo producto o la estrategia de precios de su empresa.
Coincidencia externa e interna
El análisis externo no es el juego final. Es solo un paso hacia la elaboración de un buen plan. Los factores internos y externos no existen en un vacío. Por ejemplo, suponga que ve una oportunidad para una nueva línea de productos, pero no tiene la capacidad de crear una. La oportunidad es externa, y los límites de su capacidad para explotarla son internos.
Para ver cómo los factores internos y externos se afectan entre sí, haga una cuadrícula con cuatro cuadrados:
- Fortalezas interactuando con oportunidades.
- Debilidades y oportunidades.
- Fortalezas y amenazas
- Debilidades y amenazas.
Esto se conoce como TOWS cuadrícula. Puede usar los cuatro cuadrados para ver qué tan bien equipado está para manejar las amenazas y aprovechar las oportunidades:
- Fuerza / Oportunidad: Aquí te fijas en formas en que puedes explotar oportunidades. Si sus fortalezas incluyen una fuerza de ventas superior, por ejemplo, es posible que puedan introducir fácilmente una nueva tecnología o línea de productos a los clientes establecidos.
- Fuerza / Amenaza: Esto se ve en su capacidad para superar los problemas externos. Si hace autos que consumen mucha gasolina, por ejemplo, un aumento en los precios del combustible es una amenaza externa. Si sus fortalezas incluyen un buen departamento de ingeniería, es posible que pueda comercializar una nueva línea con motores de bajo consumo.
- Debilidad / Oportunidad: Aquí observa oportunidades que podría perder debido a sus debilidades internas. Si no tienes experiencia vendiendo fuera de las áreas rurales, eso es una debilidad. Si tiene la oportunidad de expandirse a los principales mercados metropolitanos, necesita una estrategia para superar su debilidad. Por ejemplo, usted podría contratar a profesionales de ventas con experiencia de su competencia.
- Debilidad / Amenaza: Si tienes todo en un producto exitoso, esa es una debilidad potencial. La competencia de empresas más grandes con presupuestos de marketing más grandes y menores costos de producción es una amenaza potencial. Un buen plan de negocios propondrá medidas contrarias, como la ampliación de su línea de productos.
Una cuadrícula de TOWS no sugiere automáticamente estrategias. Le muestra dónde necesita desarrollar estrategias para vencer las amenazas y crear oportunidades. Puede encontrar la solución a un desafío dado eliminando una debilidad o construyendo una de sus fortalezas.
Puede ser que tu debilidad te haga demasiado vulnerable para hacer frente a una amenaza, o que tus fortalezas simplemente no sean lo suficientemente fuertes. En ese caso, es posible que deba recurrir a ayuda externa, asociarse con otras empresas o invitar a nuevos inversores.
Escribiendo el plan
Una vez que haya analizado el efecto de factores externos y resuelto cómo responderá a ellos, incorporará ese material en su plan de negocios. La forma en que escriba el plan depende en parte del propósito para el cual pretende utilizarlo.
Si desea atraer inversionistas o prestamistas, un plan de negocios les muestra por qué deben confiarle su dinero. Elabore el plan para enfatizar el potencial de su empresa y su capacidad para superar amenazas externas. Incluye su estrategia de ventas y marketing y sus beneficios proyectados. Como se lo mostrarás a las personas que no saben nada sobre ti o tu negocio, tendrás que hacerlo claro, conciso y convincente.
Algunos planes de negocios están escritos para uso interno, no para uso externo. El objetivo es brindarle un mapa claro para planificar el futuro y evitar los baches en la carretera. Puede compartirlo con empleados clave para que ellos también entiendan a dónde va la compañía. Esta versión todavía necesita la visión de su análisis externo.
