Cuando un empleado asalariado y exento llama a un enfermo, las reglas sobre el pago se complican. La mayoría de los empleados asalariados están exentos de las reglas de la Ley de normas laborales justas sobre las horas extraordinarias; sin embargo, las reglas tratan lo que es correcto e impropio cuando se trata de deducciones para empleados asalariados, exentos. Los empleados asalariados, aquellos que se consideran exentos, pueden despegar un día parcial por enfermedad y no tener que pagar su sueldo, pero cuando despegan un día completo, su empleador tiene derecho a deducir el equivalente de un día completo de sus cheques de pago.
Empleados asalariados
Una cantidad de salario generalmente se denomina cantidad anual pagada a los empleados; sin embargo, algunos empleadores, particularmente algunas agencias gubernamentales estatales, se refieren a los montos salariales en términos de compensación mensual. Independientemente de cómo se calcule o establezca el salario, los empleados asalariados reciben una compensación en función de su experiencia profesional, experiencia, calificaciones y su capacidad para realizar el trabajo.
Naturaleza del trabajo asalariado
Los empleados asalariados controlan la manera en que cumplen con sus responsabilidades y, por lo tanto, no están sujetos a que se les deduzca el pago por las pocas horas que pueden despegar durante el día. Los empleados no pueden deducir de la paga de un empleado asalariado cuando la ausencia, por enfermedad, enfermedad o motivos personales, es por un día parcial.
Se espera que los empleados asalariados cumplan con sus obligaciones laborales, incluso si toman más de las 40 horas típicas de una semana laboral. Debido a la naturaleza de su trabajo y sus responsabilidades, muchos empleados asalariados trabajan a menudo más de 40 horas a la semana. Están exentos porque sus trabajos requieren que empleen un juicio independiente, discreción y estén involucrados en las operaciones comerciales o en la gestión de sus empleadores.
El juicio independiente con el que realizan sus deberes de trabajo también se extiende a cómo y cuándo realizan sus deberes. Por ejemplo, si a un empleado asalariado se le notifica el lunes que ella es responsable de presentar un informe antes del cierre de operaciones el viernes, puede decidir trabajar más allá del horario laboral normal o trabajar en el informe mientras esté en casa algunos días. Por lo tanto, si está enferma el martes por la tarde, usa un juicio independiente para determinar cómo completará el informe que debe presentarse el viernes. Quitar una tarde debido a una enfermedad no resultará en la pérdida de sueldo por las cuatro horas que está fuera del trabajo.
El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos declara: "Las deducciones por ausencias de días parciales generalmente violan la regla de base salarial, excepto las que se producen en la primera o última semana de empleo de un empleado exento o por licencia no remunerada según la Ley de Licencia Familiar y Médica".
Tiempo libre pagado
La mayoría de los empleadores otorgan beneficios de tiempo libre pagado (PTO) a empleados asalariados y por hora, lo que significa que pueden tomarse un tiempo libre por vacaciones y por enfermedad según la política de PTO de la compañía. Las políticas de PTO otorgan a los empleados una cierta cantidad de tiempo, y cada vez que un empleado no trabaja por vacaciones, por motivos personales o por enfermedad, el empleador deduce ese tiempo del banco de PTO del empleado.
Debido a que a los empleados por hora se les paga según la cantidad de horas que trabajan, el empleador deduce la cantidad de horas por un día parcial cuando un empleado por hora se toma un descanso por enfermedad. Por otro lado, debido a que un empleado asalariado no recibe una compensación de acuerdo con la cantidad de horas que trabaja, el empleador no puede deducir la cantidad de horas por un día parcial cuando un empleado asalariado se retira de su trabajo.
Sin embargo, cuando un empleado por hora o un empleado asalariado se toma un día libre del trabajo, ese día se deduce del banco PTO del empleado. Si el empleado ha agotado todo el tiempo en un banco de PTO, el empleado por hora tiene un pago de día completo deducido de su cheque de pago y el empleado asalariado que no tiene más PTO tiene la cantidad equivalente de un día de pago deducido de su cheque de pago.
Pago por enfermedad para empleados asalariados, exentos
Según el Departamento de Trabajo de los EE. UU., La agencia federal que hace cumplir la FLSA, los empleadores pueden hacer una deducción del pago de un empleado asalariado y exento. El departamento declara: “Un empleador puede hacer una deducción del salario de un empleado exento por las ausencias de día completo del empleado debido a enfermedad, siempre que la deducción se realice de acuerdo con un plan, política o práctica de buena fe de proporcionar beneficios de reemplazo salarial por dichas ausencias. "El" plan, plan, política o práctica de buena fe "al que se refiere el departamento es la política de PTO. Aunque esta regla le permite a un empleador deducir el pago de un empleado asalariado, exento por un día completo; sin embargo, los empleadores no pueden deducir el pago por ausencias de días parciales por pago de enfermedad.
La única vez que un empleador puede deducir el pago parcial del pago de un empleado exento es por licencia intermitente cubierta por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA). Los empleados asalariados que toman licencia bajo FMLA por menos de un día completo, pueden tener su salario deducido en forma prorrateada por el tiempo de ausencia del trabajo debido a la licencia FMLA.
