El proceso de contabilidad se compone de muchos pasos clave, y siempre incluye realizar entradas de ajuste. Estas entradas se completan al final de un período para actualizar los saldos en cuentas específicas en el libro mayor. Es común que ciertos tipos de cuentas tengan entradas de ajuste hechas a ellos; Sin embargo, hay ciertas cuentas que nunca se ajustan.
Efectivo
Cuando se realiza el ajuste de las entradas, el efectivo nunca se paga o se recibe. La cuenta de efectivo, en el libro mayor, refleja el saldo de todos los recibos de efectivo y todos los pagos realizados. Cuando se registran las entradas de ajuste, la cuenta de efectivo nunca se ve afectada; La única vez que una transacción modifica esta cuenta es cuando el efectivo se paga físicamente o se recibe físicamente.
Cuentas por cobrar y por pagar
Cuentas por cobrar es una cuenta de activos, mientras que Cuentas por pagar es una cuenta de pasivo. Estas dos cuentas tampoco se ven afectadas durante el proceso de ajuste. Cuentas por cobrar es una cuenta que rastrea los montos adeudados a la compañía por las ventas que la compañía realizó en la cuenta; la compañía proporcionó bienes o servicios a los titulares de cuentas y les permitió pagar las facturas más tarde. Cuentas por pagar es una cuenta que representa todo el dinero adeudado a los proveedores, generalmente por bienes o servicios recibidos por la empresa. Las transacciones solo se realizan en estas dos cuentas cuando en realidad ocurre una transacción física.
Activos fijos
Los activos fijos son activos de gran valor, como maquinaria, equipos, terrenos y edificios. Las cuentas de activos fijos nunca se ven afectadas durante el proceso de ajuste. Una entrada de ajuste común realizada es registrar la depreciación. Cuando se registra esto, se realiza una entrada de ajuste en Gastos de depreciación y en una cuenta de contra-activo normalmente denominada Depreciación acumulada. Esta cuenta se visualiza con el activo correspondiente con el que se relaciona. Por ejemplo, si se registra una depreciación de $ 1,000 para una máquina con un valor de $ 20,000, la entrada se realiza debitando la Máquina de gastos de depreciación y acreditando la Máquina de depreciación acumulada. Cuando se visualiza la cuenta de la Máquina, el saldo es de $ 20,000; sin embargo, cuando una persona analiza esta información, el valor en libros se calcula en $ 19,000. Esto se calcula utilizando la cantidad de $ 20,000 y restando la Depreciación Acumulada de $ 1,000.
Capital
Una cuenta de capital se utiliza para registrar las inversiones del propietario en un negocio; una cuenta separada se utiliza para registrar los retiros del propietario. La única transacción que normalmente se coloca en la cuenta de capital de un propietario es la cantidad de ganancia neta realizada durante un período. Sin embargo, esto no se considera una entrada de ajuste y, por lo tanto, la cuenta de capital nunca se ajusta durante este proceso.
