Saber la cifra en dólares que su empresa gasta en mano de obra solo le cuenta parte de la historia. Por supuesto, es una parte útil de la historia, especialmente si está tratando de asegurarse de que haya suficiente dinero en el banco para cubrir sus cheques de pago e impuestos sobre la nómina. Sin embargo, su porcentaje de costos laborales es un mejor indicador de la salud general de su modelo de negocio porque muestra la relación entre sus costos laborales y sus ingresos de ventas generales.
Cómo calcular el porcentaje de coste laboral
Para calcular el porcentaje del costo de mano de obra, divida su costo de mano de obra por un período entre sus ventas brutas del mismo período. El porcentaje del costo laboral no solo incluye la nómina, sino también los beneficios e impuestos de los empleados asociados con su nómina. Si sus costos de mano de obra para el primer trimestre llegan a $ 33,000 y sus ventas brutas para ese trimestre fueron de $ 100,000, su porcentaje de costo de mano de obra es del 33 por ciento. Si gastó $ 50,000 en la nómina durante el segundo trimestre y vendió $ 200,000 en bienes durante ese trimestre, su costo de mano de obra es del 25 por ciento.
Por qué importa el porcentaje de costo laboral
El porcentaje del costo laboral le indica si su costo de nómina es sostenible. Es especialmente importante prestar atención a este número cuando su compañía está preparada para crecer porque esta información le dirá si un aumento en los ingresos por ventas realmente le dará suficiente dinero extra para que valga la pena la inversión. Si sus ingresos por ventas del año anterior fueron de $ 10,000 y usted gastó $ 3,000 en costos laborales, es posible que su compañía no haya realizado una gran compensación al final del año, suponiendo que sus otros gastos fueran manejables, pero sus perspectivas de rentabilidad son prometedoras si puede crecer. Su empresa a $ 100,000 en ingresos. Si sus ingresos por ventas del año anterior fueron de $ 10,000 y usted gasta $ 7,000 en mano de obra, ganará considerablemente menos, incluso si puede aumentar su compañía a $ 100,000 en ingresos.
Costos fijos vs costos variables
La mano de obra es un costo variable, lo que significa que varía más o menos directamente en relación con la cantidad de negocios que usted realiza. En contraste, los costos fijos, como el alquiler y los servicios públicos, se mantienen razonablemente consistentes incluso cuando su negocio crece. Conocer su porcentaje de costo de mano de obra le ayuda a hacer proyecciones útiles. Si ha tenido un porcentaje de costo laboral constante del 40 por ciento en los últimos dos años, es razonable suponer que, a menos que existan circunstancias atenuantes, su costo laboral se mantendrá en ese lugar en el futuro previsible.
Economías de escala
Los porcentajes de costos laborales a menudo mejoran a medida que el negocio crece debido a las economías de escala. Si usted es dueño de un restaurante, se necesita una cantidad mínima de horas de nómina para mantener a su cocina y al frente de la casa completamente atendidos incluso si acaba de abrir y aún no ha atraído mucho negocio. A medida que comience a atraer más clientes, podrá ganar dinero utilizando el exceso de capacidad o el momento en que su personal había estado de pie anteriormente. Este negocio adicional le permitirá ganar dinero extra sin aumentar su nómina, lo que mejorará su porcentaje de costos laborales. A veces es difícil predecir con precisión cuándo comenzarán las economías de escala y comenzar a beneficiar a su negocio, pero es importante reconocerlas y aprovecharlas cuando ocurran.
