Los grupos pequeños que informan a una Junta Directiva son lo que permite que muchos grupos sin fines de lucro, organizaciones de la industria y grupos reguladores o agencias se ejecuten. La mayoría de las veces, estos grupos, más comúnmente conocidos como comités permanentes, son un punto de partida para nuevas ideas y programas. Al igual que con la mayoría de los grupos dentro de una organización, un comité tiene una estructura organizativa que define las líneas de autoridad y comunicación. La estructura organizativa de un comité es típicamente una jerarquía vertical.
La capa superior
Aunque la estructura organizativa de un comité permanente generalmente no tiene más de tres capas de profundidad, es una estructura vertical con líneas de autoridad definidas. Más a menudo, el propósito de un comité determina quién ocupa la posición jerárquica superior. Por ejemplo, el tesorero de la junta directiva podría dirigir un comité de recaudación de fondos o finanzas y la secretaria podría dirigir un comité de publicaciones. En cualquier caso, normalmente solo hay una persona en la parte superior.
Capa de en medio
Los oficiales ocupan la capa media de la jerarquía. Los miembros en este nivel informan directamente al presidente del comité, y ambos reciben comunicaciones de los miembros en general y comparten sus comunicaciones con ellos en el nivel inferior. Los oficiales generalmente asumen responsabilidades tales como grabar y leer actas de reuniones, dar presentaciones o dirigir subcomités.
Capa inferior
Los miembros en general conforman la capa inferior en la jerarquía organizativa. Por lo general, no tienen tareas específicas asignadas, sino que reciben instrucciones de los oficiales y, a menudo, realizan tareas de “trabajo de piernas”, como hacer llamadas telefónicas o recopilar información. Algunos trabajan juntos en subcomités para completar partes específicas de una tarea más grande o compleja. Los miembros en general generalmente tienen los mismos derechos de voto que los oficiales y el presidente del comité.
