Los mentores y aprendices deben comprender que la mentoría es una actividad voluntaria. Cree la relación como sin culpa, por lo que cualquiera de las partes puede finalizarla por cualquier motivo o sin motivo. Un entendimiento inicial de que no se darán justificaciones ayudará a las partes a adaptarse a cualquier cambio en el futuro. Dado que una relación de mentoría va más allá de la obligación y contiene al menos cierto grado de actividad voluntaria por ambas partes, ambas partes deben establecer reglas básicas y desarrollar expectativas compartidas al comienzo de la relación.
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Creando el Acuerdo
Como mentor, comuníquese con el aprendiz para concertar una fecha y hora de reunión. Ponga a un lado 60 minutos.
Prepare una lista de preguntas para hacer durante la reunión inicial para crear el acuerdo. Los temas de muestra que el mentor debe explorar incluyen lo que el aprendiz desea obtener de la relación; lo que el mentor puede hacer para aumentar el nivel de comodidad; qué necesidades de desarrollo, conocimientos, habilidades o conocimientos serían de mayor valor para el aprendiz y qué expectativas y objetivos tiene el aprendiz en este momento.
Abra la reunión inicial haciendo cada una de las preguntas previamente planificadas. Escriba las respuestas para comenzar a formular el acuerdo.
Céntrate primero en las responsabilidades del mentor. Diseñe los puntos clave y las responsabilidades para el mentor en el acuerdo. Aclare cada punto para la comprensión, si es necesario.
Determine las responsabilidades del aprendiz. Algunos ejemplos incluyen tener una mente abierta a los comentarios y sugerencias; tomar la iniciativa en la toma de decisiones sin esperar la aprobación; seguimiento de los compromisos; buscando ayuda cuando sea necesario; aportando ideas sobre alternativas y la voluntad de discutir resultados negativos así como resultados positivos.
Redacte los puntos clave y las responsabilidades para el aprendiz en el acuerdo.
Si corresponde, firme y feche el acuerdo. Cada parte debe salir con una copia.
Obtenga un acuerdo sobre las ubicaciones de reuniones futuras, los plazos, el contenido, los métodos de comunicación, como el correo electrónico, el teléfono o el texto, el proceso para cancelar una reunión y cómo manejar una solicitud inmediata de asistencia.
Programe una reunión de seguimiento de 30 días para determinar cómo está funcionando el acuerdo para ambas partes.
Consejos
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Su objetivo como mentor es crear una relación con su aprendiz que sea mutuamente gratificante y satisfactoria, al mismo tiempo que logre algunos objetivos y expectativas predeterminados. Al elaborar el acuerdo, anime al aprendiz a proporcionar la mayor información posible para que sea realmente un esfuerzo de colaboración desde el principio.
