La mayoría de los procesos se pueden visualizar visualmente usando un diagrama de flujo del proceso. El concepto del diagrama de flujo estuvo vinculado al ámbito del desarrollo de software, donde fue necesario analizar los algoritmos que se estaban programando. Dado que un proceso puede verse como un tipo de algoritmo, la práctica se extendió al mundo de los negocios. Los gráficos se construyen para mostrar dónde deben tomarse las acciones, dónde deben tomarse las decisiones y qué pueden significar los resultados de esas decisiones. Una vez que haya aprendido a leer los símbolos, leer e implementar un proceso a partir de un diagrama de flujo se vuelve fácil.
Localiza el inicio del proceso. Normalmente, este será un objeto con forma de cápsula con la palabra "Inicio" en el interior, aunque a veces, este símbolo se omite y el primer paso del proceso se representa como el punto de inicio. Siga la flecha al siguiente cuadro.
Identifica el tipo de casilla a la que conduce la flecha. Tradicionalmente, los rectángulos y los rectángulos redondeados representan pasos de proceso y pasos alternativos, respectivamente, y los diamantes representan puntos de decisión. Para la mayoría de los diagramas de flujo de proceso, estos son los únicos símbolos que verá.
Realizar la acción requerida en el bloque. Si solo estás leyendo la tabla, realiza la tarea mentalmente y pasa al siguiente bloque. Si el bloque es un punto de decisión, elija una de las opciones disponibles y siga la flecha para esa opción. Vuelve más tarde y sigue la otra opción.
Repita el proceso de identificación y ejecución hasta que haya cubierto todo el proceso.
