Una declaración de capacidad es una breve declaración que describe las capacidades, la experiencia y la experiencia de una empresa. Es utilizado por compañías que intentan contratar un trabajo con una oficina del gobierno. Le dice a la oficina del gobierno quién es la compañía, qué hace la compañía y por qué el gobierno debe contratar a la compañía.
Ser breve
Las declaraciones de capacidad deben ser específicas pero breves. Se deben escribir en papelería comercial con el logotipo de la compañía en el formulario. Deben estar limitados a una página. Se debe escribir una declaración de capacidad para que el lector esté interesado en la información proporcionada. Cada vez que una empresa solicita un puesto en el gobierno, se escribe una nueva declaración de capacidad.Esto permite que la breve declaración esté específicamente diseñada para el trabajo en particular que la empresa está solicitando cada vez. Las declaraciones con viñetas y las oraciones cortas a menudo funcionan bien para estas declaraciones porque son breves pero concisas.
Se específico
Una declaración de capacidad informa sobre la información básica de la empresa, incluida su ubicación e información de contacto. También permite que una empresa sea específica en aspectos que la diferencian. Estas declaraciones comienzan con una introducción y luego suelen incluir tres secciones: competencias básicas, desempeño anterior y diferenciadores. La introducción le dice quién es usted y por qué la organización debería contratar a su empresa. Las competencias básicas informan sobre la experiencia de la empresa específicamente escrita para el trabajo que está solicitando. La sección de desempeño anterior describe específicamente el trabajo similar que la organización ha realizado y la forma en que se relaciona con el trabajo actual. Finalmente, los diferenciadores explican qué diferencia a esta empresa de otras empresas. Es importante incluir todos los atributos únicos de la empresa.
Cosas a evitar
Deben evitarse ciertas cosas al preparar una declaración de capacidad. Las declaraciones de capacidad son breves pero contienen una gran cantidad de información pertinente; por lo tanto, no hay lugar para declaraciones vagas. Cada declaración debe ser cuidadosamente planeada para evitar esto. Cada declaración debe contener un propósito y ofrecer información beneficiosa sobre la compañía. Otra cosa a evitar es subestimar o exagerar el negocio. La información en la declaración debe ser verdadera y precisa. Cuando se prepara una declaración de capacidad, a menudo es útil que un editor la revise antes de enviarla.
