Cuando sus empleados ganan el pago de horas extra, los compensa a una tasa más alta que la que utiliza para las horas de pago regulares. Un cheque de pago para un empleado que gana horas extraordinarias incluirá tanto el pago regular a la tasa de pago regular como el pago de horas extras a la tasa de pago más alta. El empleado deberá impuestos estatales y federales sobre la cantidad total para el período de pago, pero una calculadora de cheques no distinguirá entre las ganancias en las primeras 40 horas de cada semana y las ganancias más altas en las horas trabajadas una vez que el empleado haya cruzado esto límite.
Consejos
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Para determinar el impuesto de nómina en el pago de horas extras, agregue los salarios regulares para el período de nómina a los salarios de horas extras para ese período. Utilice esta suma como base de pago bruto para calcular la obligación tributaria de nómina.
Tasa de impuesto de horas extras para 2018
La tasa impositiva de horas extra para 2018 es la misma que la tasa impositiva regular para 2018 en cada nivel salarial y para cada tipo de estado de informe. Los impuestos sobre la nómina se basan en montos brutos de pago. Un empleado que gana $ 600 durante un período de pago trabajando 40 horas a $ 15 por hora deberá la misma cantidad de impuestos que un trabajador que gana $ 600 por el mismo período que trabaja 40 horas a $ 12 por hora y 6.67 horas a la tasa de tiempo extra de $ 18 por hora.
Impuesto Federal sobre la Renta, Seguridad Social y Medicare
Para calcular el impuesto federal sobre la renta en un cheque de pago que incluya horas extras, use la Circular E del IRS, la Guía de impuestos del empleador. Esta guía incluye instrucciones para calcular los impuestos usando un método de porcentaje o mediante el uso de tablas compuestas de columnas correspondientes a las deducciones de retención reclamadas en el formulario de retención W-4 de ese empleado, así como el estado de presentación individual del empleado, como casado o soltero. Encuentre la línea en la página y columna apropiadas y ubique la línea para el salario bruto de ese empleado, o el total combinado de pago regular y de horas extras.
Para calcular la retención del Seguro Social en un cheque de pago que incluya horas extras, multiplique.062 por el total combinado de salarios regulares y de horas extra. Para calcular la retención de Medicare en un cheque de pago que incluya el pago de horas extra, multiplique.0145 por el pago bruto, o los montos combinados de horas extra y regulares.
Responsabilidad fiscal federal
Es poco probable que los montos que retenga para el impuesto a la renta se sumen precisamente a los montos que su empleado realmente adeudará al final del año. Las tablas de impuestos federales son estimaciones basadas en el supuesto de que su empleado gana la misma cantidad cada semana. Los impuestos se retienen según el pago anual proyectado de las ganancias de la semana actual. Las retenciones de cheques de pago por períodos que incluyen horas extras serán más altas que por períodos sin horas extras. El pago adicional por horas extra puede incluso llevar a un empleado a un nivel de pago con una tasa de impuestos sobre la renta más alta porque, de hecho, el empleado debería más impuestos si cada cheque de pago durante el año incluyera horas extras. Las declaraciones de impuestos federales que vencen el 15 de abril de cada año brindan la oportunidad de conciliar los impuestos retenidos a lo largo del año con los montos que su empleado realmente debe, y los pagos en exceso se devuelven como reembolsos de impuestos.
