Cuando se trabaja en un entorno de oficina, es común que se compartan y tomen prestados los suministros de otros. La desventaja de esto es que a veces las personas pueden dejar de devolver los suministros de oficina prestados. La forma más profesional de lidiar con esto es mediante una carta, enviada por correo electrónico. Es simple de escribir, y si se hace de la manera correcta, garantiza que el equipo sea devuelto y que no haya relaciones tensas.
Comience el correo electrónico escribiendo "Hola", seguido del nombre de la persona, si es alguien que usted conoce bastante bien. Si es alguien con quien no está familiarizado, o si tiene una autoridad superior, comience con la palabra "Estimado", seguido del nombre.
Doble espacio desde su introducción y comience el párrafo del cuerpo. Indique que acaba de enviar un recordatorio amistoso, ya que comprende cómo se pueden olvidar las cosas cuando está ocupado en la oficina. Es importante mantener un tono amistoso y comprensivo, para no enojar al destinatario, lo que provoca tensión y retrasa aún más el retorno de sus suministros.
Indent, e indique que necesitará la devolución de suministros de oficina para un próximo proyecto. Indique los suministros específicos prestados, como recordatorio para ellos, y la fecha en que los necesitará.
Use sangría y siga sus párrafos con una declaración de cierre amistosa como "Espero que todo esté bien" para terminar con una nota feliz.
Escriba "Gracias" y firme su nombre en la parte inferior antes de enviar su correo electrónico.
