Los inversores habitualmente compran acciones de empresas que cotizan en bolsa. Estos inversionistas se consideran accionistas o accionistas y sus acciones representan la propiedad parcial de la corporación. Como resultado de su propiedad, a los accionistas se les otorgan varios poderes, incluida la posibilidad de elegir una junta directiva. Se involucran en estas actividades durante las reuniones anuales de accionistas. Muchos firman formularios proxy que les permiten votar sobre asuntos corporativos sin estar presentes. Los formularios autorizan a terceros a votar en su nombre.
Procedimiento de Votación
Según la Comisión de Valores e Intercambio de los Estados Unidos, las corporaciones ofrecen a los accionistas cuatro formas de emitir un voto. Los accionistas pueden asistir a la junta anual de accionistas en persona para votar. Antes de esa reunión, los accionistas reciben documentos que describen los procedimientos de votación, los detalles de la reunión y una tarjeta de poder. Los accionistas también pueden votar por correo completando la tarjeta proxy, que señala el problema que se va a votar. Una tarjeta de poder es distinta de un formulario de poder: la tarjeta es la boleta electoral real, y el formulario es una autorización para un votante de terceros. Además, las empresas pueden permitir que los accionistas voten por teléfono o por Internet.
Proxy Form Language
Si bien el lenguaje del formulario de representación cambiará, los formularios de autorización típicos requieren que los accionistas se identifiquen a sí mismos, la corporación en la que tienen acciones, el votante de representación de terceros como agente del accionista, la reunión en la que votará el representante y un reconocimiento de que los poderes anteriores son reemplazados. Los accionistas deben fechar y firmar el formulario. Los electores proxy están obligados a emitir votos de acuerdo con las instrucciones del accionista.
Autorizando el Proxy
Después de identificar a un votante proxy y completar el formulario de autorización, los accionistas pueden transmitir el documento a la oficina corporativa. Alternativamente, algunas corporaciones permiten a los representantes presentar el formulario en la junta anual de accionistas correspondiente. Los representantes pueden votar una vez que se envía la autorización, ya sea antes o durante la reunión de accionistas correspondiente.
Revocación de Proxy
En general, los accionistas no están obligados por formularios proxy enviados previamente si desean revocar la autorización. Aunque las reglas específicas varían con cada corporación, una vez que se firma y envía el formulario de representación, los accionistas deben seguir un procedimiento separado para revocar la autorización. En general, los accionistas registrados deben transmitir una carta que identifique al representante, junto con una solicitud para eliminar la autorización del votante. Sin embargo, los accionistas deben autorizar un nuevo poder si pretenden emitir un voto en una reunión a la que no asistirán físicamente.
Formas proxy y corredores
Los accionistas que compran acciones a través de agentes de bolsa no votan directamente con la corporación y, por lo tanto, no siempre tienen que firmar formularios de representación físicos. Los agentes de bolsa actúan como representantes y emiten votos en nombre del accionista. Estos accionistas pueden votar en la reunión, ya sea convirtiéndose en un propietario registrado o solicitando que el corredor brinde el poder al accionista. Los accionistas se convierten en propietarios registrados al solicitar los certificados físicos de acciones, generalmente por una tarifa. Los accionistas pueden emitir votos directos al presentarse físicamente en la reunión anual de accionistas.
