Cómo manejar Petty Cash en QuickBooks

Es útil para los gerentes de oficina y tenedores de libros tener efectivo disponible para pagar los gastos misceláneos de oficina. El fondo de caja chica es un pequeña reserva de efectivo - generalmente menos de $ 200 - encerrado en una caja registradora o caja de efectivo en el sitio. A medida que los empleados usan el efectivo para gastos menores, deben llevar un registro de los gastos en los que se utilizó el depósito para gastos menores y cuánto se utilizó. Cuando el dinero para gastos menores se esté agotando, registre los gastos del efectivo en efectivo en QuickBooks y saque más dinero para reponer el fondo.

Crear la Cuenta Bancaria Petty Cash

1. Navegar a Catálogo de cuentas. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en Cuenta y seleccione Nuevo.
2. Para el nuevo tipo de cuenta, seleccione Banco en el campo Cuenta y escriba Dinero para gastos menores como el nombre de la cuenta.
3. Mantener el saldo de la cuenta de apertura como cero y seleccione Guardar cerrar.

Récord de dinero retirado para el fondo de caja chica

Dinero en efectivo de un cheque

1. En el menú Banca, seleccione Escribir cheques.

2. Escriba "Efectivo" como el beneficiario y registre el monto del cheque en la columna de pago.
3. En el menú desplegable Cuenta, seleccione Dinero para gastos menores cuenta bancaria.
4. Seleccionar Grabar.

Efectivo de una transacción de cajero automático

1. En el menú Banca, seleccione Transferir fondos.
2. En el menú Transferir fondos, seleccione Dinero para gastos menores cuenta bancaria.
3. Indique la cantidad de efectivo retirado en el campo Monto de transferencia. En el campo memo, escriba "Petty cash draw".
4. Seleccionar Salvar.

Registrar gastos de caja chica

1. Vaya a su Plan de Cuentas y seleccione la Dinero para gastos menores cuenta bancaria

2. En el registro de cuenta, abra una nueva transacción. Sus no es necesario para registrar un beneficiario, aunque puedes si quieres. Si todo el pequeño dinero se gastara en un beneficiario puede ingresar un nombre de beneficiario como "Suministros de oficina de Ralph" o "Café Starbucks" si lo desea. De otra manera, deje el campo del beneficiario en blanco.

3. Ingrese la cantidad de caja chica gastada en la columna de pago. En el menú desplegable Cuenta, seleccione la cuenta de gastos que se correlaciona con la compra.
4. Si los gastos de caja chica abarcan varias cuentas, seleccione la Divisiones Funciona y registra el importe del gasto para cada cuenta.
5. Seleccionar Salvar.