Administración

Cómo iniciar el gobierno corporativo

Cómo iniciar el gobierno corporativo

A nivel general, el gobierno corporativo moderno puede describirse como las políticas y procesos de gestión que utilizan las empresas para garantizar operaciones eficientes y una toma de decisiones justa y oportuna. En el pasado, el gobierno corporativo se definía de manera más restringida como las políticas específicas implementadas para proteger a los accionistas ...

Cómo monitorear y mejorar las operaciones en el lugar de trabajo

Cómo monitorear y mejorar las operaciones en el lugar de trabajo

Para que una empresa tenga éxito a largo plazo, tiene que ofrecer productos y servicios, a precios aceptables, que satisfagan las necesidades del cliente. También necesita un plan de mejora de procesos para que pueda mejorar sus funciones internas continuamente para disminuir los costos operativos y aumentar la eficiencia operativa y los empleados ...

Cómo desarrollar un plan de gestión de crisis

Cómo desarrollar un plan de gestión de crisis

Comprender las características de una verdadera situación de crisis es clave para desarrollar un plan de gestión de crisis efectivo. A diferencia de una o incluso una serie de noticias no favorables, las situaciones de crisis reales interrumpen el flujo normal de las operaciones comerciales y, como resultado, exigen una estrategia de respuesta más allá de la lucha contra la prensa negativa. ...

Cómo gestionar una variación del presupuesto

Cómo gestionar una variación del presupuesto

El presupuesto es la herramienta principal que usan los analistas financieros para administrar los gastos y las variaciones del presupuesto. Al comparar el presupuesto con los números reales, los analistas pueden identificar cualquier variación entre los costos presupuestados y los verdaderos. Cuanto mayor sea la varianza, más ayuda se necesita en términos de gestión. La mejor manera de gestionar ...

Cómo hacer una plantilla de evacuación para un edificio

Cómo hacer una plantilla de evacuación para un edificio

Una plantilla de evacuación proporciona a los empleados y visitantes de edificios comerciales y otros, un mapa claro de seguridad en caso de emergencia, como un incendio, derrame de químicos, inundaciones o intrusión criminal. El gerente del edificio, el gerente de la oficina o el oficial de seguridad deben hacer las plantillas de evacuación para el edificio. Adicionalmente, ...

Cómo auditar un ERP

Cómo auditar un ERP

La auditoría de un sistema ERP es esencial para obtener control sobre el acceso y la integridad de la información. Las auditorías de seguridad protegen el sistema de intrusiones y comportamientos delictivos que pueden ser destructivos. El propietario del sistema tiene la obligación de sus usuarios de controlar el acceso y verificar la integridad del sistema. Las auditorías son una herramienta crítica para ...

Cómo administrar un presupuesto de personal

Cómo administrar un presupuesto de personal

Un presupuesto del personal describe el dinero que un negocio planea gastar en empleados y contratistas independientes. Para ciertos tipos de negocios, como las empresas de servicios, el presupuesto del personal es uno de los gastos más grandes para la organización. Aprenda cómo administrar un presupuesto de personal para asegurarse de que está utilizando los recursos de la empresa ...

Cómo firmar en un proyecto como terminado

Cómo firmar en un proyecto como terminado

Como gerente de proyecto, una vez que finalice su proyecto, debe asegurarse de que el resultado del proyecto cumpla con las expectativas. Luego, deberá completar algunos documentos finales y cerrar el proyecto. Los procedimientos típicos incluyen obtener aprobaciones, transferir la propiedad y liberar un producto a la producción. Generalmente, ...

Cómo establecer metas como analista financiero

Cómo establecer metas como analista financiero

Una carrera como analista financiero puede ser intelectualmente estimulante y gratificante financieramente. La posición es esencialmente un consultor interno que proporciona a la alta dirección información financiera importante y oportuna necesaria para la toma de decisiones. Esta puede ser una posición de alta visibilidad que brinda la oportunidad de ...

¿Cuáles son los pasos clave para la gestión de proyectos?

¿Cuáles son los pasos clave para la gestión de proyectos?

Un proyecto es un esfuerzo de trabajo definido con fechas de inicio y finalización. Los procesos clave de gestión de proyectos proporcionan un marco para que un gerente de proyecto complete con éxito un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, al tiempo que cumple o supera las expectativas de los interesados.

Cómo gestionar un departamento de facturación

Cómo gestionar un departamento de facturación

Los deberes y responsabilidades de un departamento de facturación varían ampliamente dependiendo de la industria en la que opera el departamento y del cliente (s) que atiende. Sin embargo, los departamentos de facturación exitosos y bien administrados comparten algunas constantes. Por ejemplo, un gerente de facturación efectivo debe mostrar sólidas habilidades de liderazgo, ...

¿Qué es un bono de rendimiento en la construcción?

¿Qué es un bono de rendimiento en la construcción?

La construcción puede ser una inversión arriesgada, pero al requerir un bono de desempeño del contratista general, el propietario del proyecto puede aumentar la probabilidad de que el proyecto se complete con éxito. Un bono de cumplimiento actúa como una póliza de seguro para el propietario en el caso de que el contratista no cumpla con los términos de ...

Gestión de proyectos y cómo calcular SPI

Gestión de proyectos y cómo calcular SPI

La gestión de proyectos se trata de guiar los proyectos desde su inicio hasta su finalización a tiempo y dentro del presupuesto. Implica programar, presupuestar, supervisar a los miembros del equipo y proporcionar informes de progreso a los clientes y la alta gerencia. El análisis del valor ganado (EV) es una herramienta de medición del rendimiento del proyecto que proporciona información sobre ...

Cómo crear una cuadrícula de habilidades

Cómo crear una cuadrícula de habilidades

Una cuadrícula de habilidades, o matriz de habilidades, es una herramienta que ayuda a los supervisores y gerentes a evaluar las habilidades de los empleados en comparación con las habilidades requeridas para sus puestos. Las cuadrículas de habilidades son útiles para evaluar si un empleado o equipo de empleados tiene la experiencia necesaria para realizar tareas específicas. Las cuadrículas de habilidad se pueden utilizar para ...

Técnicas de evaluación de riesgos

Técnicas de evaluación de riesgos

Las técnicas de evaluación de riesgos a menudo son específicas del proyecto o sector empresarial en el que se llevan a cabo. Sin embargo, existen técnicas comunes que se pueden aplicar en todas las empresas, organizaciones y actividades. Las evaluaciones de riesgo requieren planificación, previsión y cuidado. Hay tres secciones importantes ...

Cómo escribir un informe de situación

Cómo escribir un informe de situación

Un informe de situación es exactamente lo que su nombre implica: un informe sobre una situación que contiene información verificada y objetiva que ofrece una imagen clara del "quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo" de un incidente o situación. Muchas organizaciones utilizan los informes de situación para dar a los superiores la información y la información que ...

Pasos para realizar un análisis de trabajo

Pasos para realizar un análisis de trabajo

El análisis del trabajo es una función de recursos humanos (HR) muy importante. Implica hacer coincidir al candidato adecuado con la posición correcta en el momento adecuado. Todas las posiciones en la organización tienen sus requisitos específicos particulares. Por lo tanto, el departamento de recursos humanos debe diseñar meticulosamente los requisitos de cada posición. Los ...

Cómo escribir un alcance de proyecto para proyectos de construcción

Cómo escribir un alcance de proyecto para proyectos de construcción

El alcance de un proyecto es una declaración escrita que describe el trabajo necesario en un proyecto de construcción. Está diseñado para informar al equipo del proyecto lo que debe completarse. El alcance del proyecto se crea durante el primer paso de la planificación de un proyecto y establece el tono para el resto de la planificación del proyecto. Está preparado por un ...

Cómo hacer diagramas de flujo de procesos paralelos

Cómo hacer diagramas de flujo de procesos paralelos

Los diagramas de flujo son la representación visual más clara de los procesos de negocios, como la fabricación o la prueba de productos. Permiten que los inversores o empleados de diferentes departamentos se informen sobre los flujos de trabajo en un formato simple y fácilmente distribuido. Los diagramas de flujo se pueden crear a mano o utilizando ...

Cómo desarrollar un acuerdo de mentor-aprendiz

Cómo desarrollar un acuerdo de mentor-aprendiz

Los mentores y aprendices deben comprender que la mentoría es una actividad voluntaria. Cree la relación como sin culpa, por lo que cualquiera de las partes puede finalizarla por cualquier motivo o sin motivo. Un entendimiento inicial de que no se darán justificaciones ayudará a las partes a adaptarse a cualquier cambio en el futuro. Desde un ...

Tipos de comités en organizaciones sin fines de lucro

Tipos de comités en organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro a menudo administran sus operaciones utilizando comités, y la cantidad de trabajo que realizan los comités depende de la cantidad de personal o contratistas a tiempo completo que tenga la organización. Algunos comités están formados por un presidente y / o varios voluntarios que supervisan a los profesionales contratados, mientras que otros comités realizan el trabajo ...

Cómo ser un buen administrador de casos

Cómo ser un buen administrador de casos

La gestión de casos es un proceso de asignación directa de empleados utilizado en una variedad de industrias de servicios. El administrador de casos asignado es el responsable final de manejar cada paso de la relación con el cliente y el proceso de servicio. Un buen administrador de casos aprende a combinar el conocimiento obtenido de experiencias de casos anteriores con un ...

Cómo escribir un informe de lecciones aprendidas

Cómo escribir un informe de lecciones aprendidas

Un informe de lecciones aprendidas documenta eventos importantes en su proyecto para ayudar a guiar a otros en el camino. Dichos informes están diseñados para promover resultados deseables en futuros proyectos empresariales y evitar que se repitan los mismos errores. La elaboración de un informe de lecciones aprendidas es uno de los actos finales que realiza un gerente de proyecto en ...

Cómo usar una cuadrícula de nueve cajas

Cómo usar una cuadrícula de nueve cajas

Cuanto más entienda las fortalezas y debilidades de un empleado, mejor podrá usar sus talentos para su mejor ventaja. Una cuadrícula de nueve casillas le permite registrar información específica sobre el desempeño de un empleado, el nivel de desarrollo de habilidades u otros criterios de evaluación de acuerdo con el punto en que se encuentra en un punto de tres puntos ...

¿Qué es el mapeo de procesos?

¿Qué es el mapeo de procesos?

El mapeo de procesos es un procedimiento por el cual los pasos en un proceso se clarifican por escrito, utilizando un diagrama de flujo. La información sobre el proceso es recopilada por una empresa o líder de proyecto, compilada en un formulario escrito estándar y analizada.